O que há de novo nos aplicativos do Microsoft 365 no Windows Server 2022

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O Microsoft Office é essencial no local de trabalho moderno, mas uma opção de implantação popular pode não ser viável em alguns anos.

A Microsoft lançou sua plataforma de colaboração baseada em nuvem Office 365 em 2011, que iniciou a mudança das instalações de clientes locais do Microsoft Office. Inicialmente, alguns pensaram que isso poderia ser para afastar concorrentes, como o Google e seus aplicativos baseados em nuvem, mas o Office 365 também introduziu uma mudança de licenciamento de uma compra única para um modelo de assinatura. Isso traz receita mensal para as empresas de software, enquanto os clientes recebem atualizações mais rápidas com a capacidade de escalar mais rapidamente.

Esse impulso à nuvem da Microsoft e de outros nem sempre é o mais adequado para todas as organizações. Com uma base instalada tão grande para o Microsoft Office, a mudança para o Microsoft 365 pode não funcionar para todas as empresas. Nem todos podem executar desktops ou aplicativos na nuvem. Muitas empresas ainda precisam de uma forma de continuar a executar produtos Microsoft no local.

Os motivos pelos quais uma empresa pode precisar de uma forma de instalação local podem variar. Algumas organizações têm motivos de conformidade que proíbem essa mudança para a nuvem. Para outros, esta mudança de instalações locais representa um risco de segurança e uma falta de controlo. Em alguns cenários, a falta de acesso estável à Internet é um fator limitante importante. Uma empresa pode querer limitar seus custos tanto quanto possível, em vez de pagar uma taxa de assinatura.

Para essas empresas, o tempo está passando na única alternativa local: Aplicativos do Microsoft 365 em Serviços de Área de Trabalho Remota (RDS) com o recurso Host de Sessão de Área de Trabalho Remota (RDSH). O Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas, antigo Office 365 ProPlus, é instalado em um servidor RDSH, ao qual os usuários se conectam para acessar aplicativos do Office, como Word e Excel.

Este acordo só terá suporte até outubro de 2026 na plataforma Windows Server 2022, quando o sistema operacional do servidor sair do suporte principal. As organizações que usam esta configuração com o Windows Server 2016 e o ​​Windows Server 2019 têm até outubro de 2025, quando o suporte principal expira para essas plataformas. Não está claro se a Microsoft estenderá isso para além da data de 2026 ou se forçará os remanescentes a escolherem a opção de nuvem.

A Microsoft tem um histórico de mudanças em sua política após fortes comentários dos clientes, então é possível que ainda haja vida para essa implantação local. A Microsoft flertou com o suporte RDSH nas versões de visualização do Windows Server 2019. A empresa lançou o Windows Server 2022 em setembro de 2022 sem suporte para Microsoft 365 Apps, mas mudou de rumo um mês depois e anunciou que esse arranjo teria suporte. A Microsoft preferiria que todos os seus clientes usassem o Office na nuvem, seja na plataforma Microsoft 365 ou na plataforma Azure Virtual Desktop.

Para muitas organizações, uma questão ao executar o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas é como lidar com o licenciamento. Você pode licenciar por usuário ou por dispositivo. A licença de dispositivo é uma situação mais exclusiva e normalmente é feita apenas por clientes corporativos e educacionais selecionados que têm muitos usuários que compartilham dispositivos, como uma sala de aula escolar usada por vários alunos. A outra opção mais popular é uma licença por usuário que permite ao usuário instalar Microsoft Apps em uma combinação de cinco computadores, tablets ou telefones.

Para usar os Aplicativos do Microsoft 365 em um RDS, você precisa de uma licença para cada usuário que se conecta ao servidor RDSH. Este método requer colocar o servidor em modo de licenciamento compartilhado para que possa fornecer sessões de terminal para cada usuário. O modo de licenciamento compartilhado não é uma licença adicional acima da licença de usuário da Microsoft e da licença do Microsoft 365 Apps; é um modo de licenciamento para o servidor. Quando o usuário efetua login pela primeira vez, o servidor pode solicitar que ele ative a instalação do usuário on-line. Se for bem-sucedido, um token de segurança será mantido no perfil do usuário e verificado quanto à ativação uma vez por mês.

Este modo de licença permite que os usuários transitem entre dispositivos sem a necessidade de ativar uma nova licença a cada vez, pois a ativação ocorre na sessão virtual do usuário. Pode haver um problema se as sessões forem bloqueadas na Internet. Você teria que forçar a ativação para usar uma fonte local, como um servidor Key Management Services, do qual a Microsoft está abandonando em favor do gerenciamento de licenças baseado em nuvem. Se um usuário perder a licença, o Microsoft Apps entrará no modo de funcionalidade reduzida. O aplicativo só permitirá a visualização e impressão de documentos até que ocorra a ativação.